رومکسا

رومکسا

نرم‌افزار مدیریت رزرواسیون و عملیات هتل

کنترل دقیق‌تر عملیات هتل، از رزرو تا گزارش مدیریتی

رزروها، وضعیت اتاق‌ها، حساب مهمانان و گزارش‌های مدیریتی را در یک سامانهٔ یکپارچه و تحت وب مدیریت کنید.

رک رزرواسیون رومکسا: اتاق‌ها، رزروها و وضعیت نظافت در یک نگاه

مدیریت یکپارچهٔ عملیات و رزروها

رزرو، پذیرش، حساب مهمان، خانه‌داری و صندوق در یک سامانه و با اطلاعات مشترک.

نظارت و مدیریت از راه دور

سامانه تحت وب است؛ مدیر از هر جا و با هر دستگاهی وضعیت هتل را می‌بیند.

ثبت دقیق تغییرات و اطلاعات مالی

هر تراکنش و هر تغییر با نام کاربر و زمان ثبت می‌شود و قابل پیگیری است.

گزارش‌های مدیریتی و تحلیل عملکرد

گزارش‌های اشغال، درآمد و صندوق برای تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر.

مناسب هتل‌های مستقل، هتل‌آپارتمان‌ها، بوتیک‌هتل‌ها و مجموعه‌های زنجیره‌ای

به رومکسا خوش آمدید

راهکاری نوین برای بهره‌وری بیشتر در صنعت هتلداری

رومکسا به مدیران و کارکنان هتل کمک می‌کند کار روزانه را منظم و بی‌خطا انجام دهند: از ثبت رزرو و تخصیص اتاق تا تسویهٔ حساب مهمان و بستن روز کاری.

نرم‌افزار تحت وب است و نصب ندارد. نرخ‌ها، خدمات و قوانین اقامت را خودتان تعریف می‌کنید و تیم پشتیبانی رومکسا در راه‌اندازی و استفادهٔ روزانه همراه شماست.

رومکسا را از نزدیک ببینید
داشبورد رومکسا: ضریب اشغال، ورودی و خروجی امروز و اشغال روزهای آینده

امکانات رومکسا

هر بخش از کار هتل، با ابزار مخصوص خودش.

مدیریت رزروها

ثبت، ویرایش، لغو و جابه‌جایی رزروها، رزرو گروهی و پیگیری وضعیت هر رزرو از ثبت تا خروج مهمان.

مدیریت ظرفیت اتاق‌ها

رک اتاق‌ها با وضعیت هر اتاق (آزاد، اشغال، نظافت، تعمیر) و تخصیص اتاق به رزروها در یک نگاه.

امور مالی

حساب مهمان، ثبت تراکنش‌ها، صدور صورتحساب، صندوق و شیفت صندوق‌دار و حسابرسی شبانه.

گزارش‌گیری

گزارش‌های اشغال، درآمد، صندوق و مهمانان با انتخاب بازهٔ زمانی، نمودار، چاپ و خروجی اکسل.

پیش‌بینی رزرو و کنسلی

اشغال و درآمد روزهای آینده بر اساس رزروهای ثبت‌شده؛ پیش‌بینی تقاضا و کنسلی بر اساس داده‌های گذشته به‌زودی اضافه می‌شود.

به‌زودی: پیش‌بینی تقاضا و کنسلی

قیمت‌گذاری

تعریف نرخ‌های پایه، فصلی و آخر هفته برای هر نوع اتاق و هر طرح نرخ، در تقویم نرخ؛ پیشنهاد هوشمند نرخ به‌زودی.

به‌زودی: قیمت‌گذاری هوشمند

ارتباط با سامانه‌های دیگر

ارسال صورتحساب به سامانهٔ مودیان مالیاتی و تهیهٔ گزارش اماکن؛ اتصال به سامانه‌های رزرو آنلاین و نرم‌افزار حسابداری به‌زودی.

به‌زودی: سامانه‌های رزرو آنلاین و حسابداری

نمای نرم‌افزار

تصویرهای واقعی از محیط کار رومکسا.

رک رزرواسیون

رک رزرواسیون

همهٔ اتاق‌ها و رزروها روی یک تقویم، همراه با وضعیت نظافت هر اتاق.

داشبورد

داشبورد

وضعیت امروز هتل و اشغال روزهای آینده در یک صفحه.

گزارش‌ها

گزارش‌ها

گزارش‌های مدیریتی با بازهٔ دلخواه، نمودار و خروجی.

نمای موبایل

نمای موبایل

درخواست‌های تعمیر و کار خانه‌داری روی گوشی همراه؛ کارکنان تاسیسات و خانه‌داری کارشان را همان‌جا ثبت و پیگیری می‌کنند.

رومکسا برای چه مجموعه‌هایی مناسب است؟

هر نوع اقامتگاه، امکانات متناسب با کار خودش را به کار می‌گیرد.

هتل‌های مستقل

رک رزرواسیون، پذیرش، حساب مهمان، صندوق و حسابرسی شبانه، کار روزانهٔ هتل را از دفتر و اکسل بیرون می‌آورد.

هتل‌آپارتمان‌ها

اقامت‌های طولانی، قراردادهای شرکتی، شارژ خودکار شبانه و برنامهٔ خانه‌داری برای واحدهای مختلف.

بوتیک‌هتل‌ها

تعریف نرخ‌ها و خدمات ویژه، مینی‌بار، رستوران و کافی‌شاپ و تجربهٔ دقیق و شخصی برای هر مهمان.

مجموعه‌های زنجیره‌ای

چند هتل در یک پنل، کاربران و نقش‌های مشترک و گزارش‌های تجمیعی همهٔ هتل‌های مجموعه.

نسل چهارم مدیریت رزرواسیون هتل‌ها با رومکسا

  1. پیش از ۱۹۵۰

    پیش از دیجیتال‌سازی

    رزرواسیون هتل‌ها عمدتاً با تماس تلفنی و فکس انجام می‌شد.

  2. دههٔ ۱۹۵۰ تا ۱۹۸۰

    ظهور فناوری

    با نخستین کامپیوترها، هتل‌ها از سیستم‌های نیمه‌خودکار استفاده کردند و سرعت و دقت کار بالا رفت.

  3. دههٔ ۱۹۸۰ تا ۲۰۰۰

    دیجیتالی شدن

    با آمدن اینترنت، هتل‌ها وب‌سایت پیدا کردند و رزرو آنلاین برای مشتریان رایج شد.

  4. ۲۰۰۰ تا اکنون

    داده و شخصی‌سازی

    تصمیم‌های رزرواسیون بر پایهٔ داده گرفته می‌شود. رومکسا همهٔ اطلاعات هتل را در یک جا نگه می‌دارد و ابزارهای تحلیل و پیش‌بینی آن در حال توسعه است.

طرح خود را انتخاب کنید و به ما بپیوندید

چهار سطح، که هر کدام همهٔ امکانات سطح قبل را هم دارد.

سطح ۱ · هستهٔ مدیریت هتل (Core PMS)

پایه

اشتراک ماهانه و سالانه

مناسب هتل‌های کوچک و مستقل که می‌خواهند عملیات اصلی را منظم و یکپارچه مدیریت کنند.

  • رک رزرواسیون و مدیریت رزروها
  • میز پذیرش و مدیریت ورود و خروج
  • رک اتاق‌ها و وضعیت پایهٔ اتاق‌ها
  • قیمت‌گذاری دستی و تعریف نرخ‌ها
  • ثبت تراکنش‌های مالی و حساب مهمان
  • مدیریت صندوق و شیفت صندوق‌دار
  • حسابرسی شبانه
  • گزارش‌های پایهٔ اشغال و درآمد
  • پشتیبانی ۲۴ ساعته
  • به‌روزرسانی خودکار نرم‌افزار
  • تهیهٔ خودکار نسخهٔ پشتیبان
  • ارسال خودکار اطلاعات به ادارهٔ اماکن و میراث به‌زودی
دریافت پیشنهاد قیمت

سطح ۲ · مدیریت عملیات و خدمات هتل

استاندارد

اشتراک ماهانه و سالانه

برای هتل‌هایی که می‌خواهند عملیات روزانهٔ کارکنان را نیز در سامانه مدیریت کنند.

  • همهٔ امکانات سطح پایه
  • رزرو گروهی
  • مدیریت قراردادهای شرکتی و آژانسی
  • مینی‌بار و ثبت اقلام مصرفی مهمان
  • خانه‌داری، تخصیص و پیگیری وظایف
  • مدیریت تعمیرات و خرابی‌ها
دریافت پیشنهاد قیمت

سطح ۳ · یکپارچگی سامانه‌ها و خدمات هتل

جامع

اشتراک ماهانه و سالانه

برای هتل‌هایی که علاوه بر عملیات داخلی، چند سامانه و واحد خدماتی دارند.

  • همهٔ امکانات سطوح پایه و استاندارد
  • مدیریت رستوران و کافی‌شاپ
  • اتصال به سیستم‌های داخلی به‌زودی
  • اتصال به سامانه‌های رزرو آنلاین به‌زودی
  • مدیریت کانال‌های فروش به‌زودی
دریافت پیشنهاد قیمت

سطح ۴ · تحلیل، پیش‌بینی و بهینه‌سازی تصمیم‌ها

هوشمند

اشتراک ماهانه و سالانه

برای هتل‌هایی که می‌خواهند علاوه بر مدیریت عملیات، تصمیم‌های قیمت‌گذاری و ظرفیت را داده‌محور و پویا کنند.

  • همهٔ امکانات سطوح پایه، استاندارد و جامع
  • داشبورد مدیریتی و هوش تجاری
  • تحلیل پیشرفتهٔ داده‌ها به‌زودی
  • پیش‌بینی تقاضا، رزرو، کنسلی و درآمد به‌زودی
  • قیمت‌گذاری هوشمند به‌زودی
  • برنامه‌ریزی هوشمند ظرفیت به‌زودی
دریافت پیشنهاد قیمت

افزونه‌های انتخابی

لازم نیست برای یک قابلیت، کل طرح را ارتقا دهید: هر هتل می‌تواند افزونهٔ مورد نیازش را جداگانه به طرح خود اضافه کند.

  • رستوران و کافی‌شاپ
  • مدیریت چند هتل در یک پنل
  • مدیریت پیشرفتهٔ خانه‌داری و تعمیرات
  • اتصال به کانال‌های رزرو آنلاین به‌زودی
  • اتصال به نرم‌افزار حسابداری یا سامانهٔ داخلی به‌زودی
  • قیمت‌گذاری هوشمند به‌زودی
  • پیش‌بینی تقاضا و کنسلی به‌زودی

هوش تجاری، تحلیل داده، پیش‌بینی و قیمت‌گذاری هوشمند چه فرقی دارند؟

قابلیتخروجی قابل‌فهم برای مدیر هتل
هوش تجاریداشبورد شاخص‌های کلیدی و مقایسهٔ عملکرد دوره‌ها
تحلیل داده به‌زودیشناسایی الگوها، عوامل مؤثر و فرصت‌های بهبود
پیش‌بینی به‌زودیبرآورد تقاضا، رزروها، کنسلی‌ها و درآمد آینده
قیمت‌گذاری هوشمند به‌زودیپیشنهاد نرخ متناسب با شرایط تقاضا و عوامل مؤثر
برنامه‌ریزی هوشمند ظرفیت به‌زودیپیشنهاد تخصیص مناسب اتاق‌ها و ظرفیت موجود

هزینهٔ بهره‌برداری از رومکسا شامل اشتراک ثابت ماهانه و هزینهٔ متغیر به ازای هر رزرو است و بر حسب مشخصات محل اقامت تعیین می‌شود. برای اطلاعات بیشتر با واحد فروش تماس بگیرید.

درباره ما

شرکت نام شرکت به شمارهٔ ثبت شمارهٔ ثبت فعالیت خود را در سال ۱۴۰۳ با هدف پاسخ به نیاز صنعت هتلداری به مدیریت یکپارچه و هوشمند رزرواسیون، با معرفی نرم‌افزار تحت وب رومکسا آغاز کرده است.

تیم رومکسا از متخصصان باتجربه در هتلداری، مدیریت عملیات، قیمت‌گذاری و مدیریت درآمد و فناوری اطلاعات تشکیل شده است و هدفش راهکارهایی است که به هتل‌ها کمک کند به بهترین شکل به مهمانان خود خدمت کنند.

رومکسا در مسیر تحول

تیم رومکسا با شناخت نیاز صنعت هتلداری کشور به سیستم جامع مدیریت رزرواسیون (Reservation Management System)، این نرم‌افزار ابری را طراحی و توسعه داده است. برای این کار، فرایندها و رویه‌های کاری با همراهی مدیران عملیاتی هتل‌های نام‌آشنای کشور و متخصصان دانشگاهی بازطراحی و بهینه شد.

واحد مدیریت درآمد (Revenue Management) رومکسا ابزارهای پیش‌بینی تقاضای اتاق بر پایهٔ روندهای گذشته و تحولات محیطی را توسعه می‌دهد. دستیارهای مدیریتی مانند برنامه‌ریزی هوشمند ظرفیت و قیمت‌گذاری بهینه نیز در دست ساخت است.

  • توسعهٔ نرم‌افزار جامع
  • ورود به بازارهای بین‌المللی
  • هوشمندسازی

با خیال راحت با رومکسا کار کنید

تیم، روش کار و حفاظت از اطلاعات هتل شما.

روش استقرار

رومکسا ابری و تحت وب است و نصب ندارد. سرورها در داخل ایران‌اند و تیم رومکسا راه‌اندازی و تنظیمات اولیه را همراه شما انجام می‌دهد.

آموزش

جلسات آموزشی برای کارکنان هر بخش و راهنمای استفاده، تا تیم هتل از روز اول با سامانه کار کند.

پشتیبانی

پشتیبانی ۲۴ ساعته از راه تلفن و تیکت، برای رفع اشکال و پاسخ به سوالات کاری.

امنیت داده‌ها

پایگاه دادهٔ جداگانه برای هر هتل، ارتباط رمزنگاری‌شده، نسخهٔ پشتیبان خودکار روزانه، دسترسی بر اساس نقش کاربر و ثبت همهٔ تغییرات.

همواره در کنار شما هستیم

پشتیبانی ۲۴ ساعته

در هر ساعت از شبانه‌روز می‌توانید با ما تماس بگیرید و سوال یا مشکل خود را مطرح کنید، یا درخواستتان را با ارسال تیکت ثبت کنید.

تیم ما

تیم رومکسا ترکیبی از افراد جوان، متخصص و باتجربه است که برای رضایت مشتریان تلاش می‌کند.

سعید غلامی

سعید غلامی

مدیرعامل

محسن سجادیه

محسن سجادیه

عضو هیئت‌مدیره

محمد شهریاری

محمد شهریاری

مدیر فنی

خدمات و قابلیت‌های رومکسا

همهٔ آنچه برای مدیریت رزرواسیون هتل خود نیاز دارید، در یک نرم‌افزار.

مدیریت رزرواسیون

ثبت رزرو، لغو و جابه‌جایی اتاق‌ها، تعریف آیتم‌های درآمدی، شارژ خودکار شبانه و انواع روش‌های تسویه.

مدیریت ظرفیت اتاق‌ها

دیدن ظرفیت آزاد هر نوع اتاق در هر روز و تخصیص اتاق بر حسب تاریخ ورود و مدت اقامت.

قیمت‌گذاری

تعریف نرخ انواع اتاق و طرح‌های نرخ به‌صورت دستی و سیستمی؛ قیمت‌گذاری هوشمند به‌زودی.

گزارش‌دهی

گزارش‌های آماری و شاخص‌های رزرواسیون، اشغال، درآمد و صندوق.

پیش‌بینی‌های آتی

اشغال روزهای آینده بر اساس رزروهای ثبت‌شده؛ پیش‌بینی تعداد درخواست‌ها و نرخ کنسلی به‌زودی.

ارتباطات درون‌سازمانی

اتصال به سایر نرم‌افزارهای سازمان، از جمله حسابداری؛ به‌زودی.

ارتباطات برون‌سازمانی

ارسال صورتحساب به سامانهٔ مودیان و گزارش اماکن؛ اتصال به کانال‌های فروش آنلاین به‌زودی.

آموزش کاربران

همراهی در راه‌اندازی و به‌کارگیری رومکسا با جلسات آموزشی و راهنمای استفاده.

پشتیبانی فنی و مشاوره

پشتیبانی ۲۴ ساعته از راه‌های مختلف برای رفع ابهامات و مشکلات احتمالی.

به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار

دسترسی به آخرین نسخهٔ نرم‌افزار در بستر ابری، بدون نصب و هزینهٔ اضافه.

تحول در سیستم‌های مدیریت رزرواسیون هتل‌ها با رومکسا

نرم‌افزار رزرواسیون رومکسا ابزاری اساسی برای هتل‌ها و مراکز اقامتی است تا فرایند رزرواسیون و مدیریت اقامت را بهبود دهند. مدیریت رزرواسیون، مدیریت ظرفیت اتاق‌ها، قیمت‌گذاری و گزارش‌دهی در رومکسا کنار هم است تا هتل هم تجربهٔ بهتری به مهمان بدهد و هم کارایی عملیاتی خود را بالا ببرد.

رومکسا فقط برای هتل‌های بزرگ نیست؛ هتل‌های کوچک، هتل‌آپارتمان‌ها و مجتمع‌های اقامتی هم می‌توانند با آن رزرواسیون خود را منظم کنند و با اطلاعات دقیق، تصمیم‌های بهتری برای قیمت و ظرفیت بگیرند.

تقویم نرخ رومکسا: نرخ هر نوع اتاق در هر روز، با تفکیک آخر هفته

برخی از ویژگی‌های کلیدی رومکسا

  • مدیریت رزرواسیون: مدیریت آسان و سریع رزروها با رک رزرواسیون
  • گزارش‌گیری: گزارش‌های دقیق برای بهبود عملکرد
  • پشتیبانی ۲۴ ساعته: تیم پشتیبانی همیشه در دسترس است
  • ارتباط با سامانه‌ها: سامانهٔ مودیان مالیاتی و گزارش اماکن

سوالات متداول

پاسخ پرسش‌های رایج دربارهٔ رومکسا را اینجا ببینید.

نرم‌افزار رومکسا چیست؟

رومکسا یک سیستم مدیریت رزرواسیون و عملیات (Reservation Management System) برای هتل‌ها و مراکز اقامتی است که فرایند رزرواسیون تا تسویهٔ حساب مهمان را یکپارچه می‌کند.

رومکسا چگونه می‌تواند به هتل من کمک کند؟

همهٔ عملیات رزرو و اقامت مهمان به‌صورت دقیق و به‌روز در سامانه ثبت می‌شود؛ خطا کم می‌شود، کارکنان سریع‌تر کار می‌کنند و مدیر با گزارش‌های دقیق تصمیم می‌گیرد.

آیا رومکسا گزارش‌های تحلیلی و راهبردی ارائه می‌دهد؟

بله، گزارش‌های اشغال، درآمد، صندوق و مهمانان با بازهٔ زمانی دلخواه در دسترس است. ابزارهای تحلیل پیشرفته، پیش‌بینی و قیمت‌گذاری هوشمند به‌زودی اضافه می‌شود.

آیا رومکسا برای هتل‌ها و اقامتگاه‌های کوچک نیز مناسب است؟

بله، رومکسا برای اقامتگاه‌هایی در هر اندازه راه‌حل دارد؛ از بوتیک‌هتل‌های کوچک تا مجموعه‌های زنجیره‌ای.

آیا می‌توانم از رومکسا در گوشی همراه استفاده کنم؟

رومکسا تحت وب است و روی مرورگر گوشی همراه هم کار می‌کند؛ مثلاً کارکنان خانه‌داری و تعمیرات وضعیت اتاق‌ها را با گوشی ثبت می‌کنند. اپلیکیشن موبایل به‌زودی ارائه می‌شود.

رومکسا چه نوع پشتیبانی‌ای ارائه می‌دهد؟

رومکسا پشتیبانی ۲۴ ساعته برای راه‌اندازی، رفع اشکال و استفادهٔ روزانه از نرم‌افزار فراهم می‌کند.

چطور می‌توانم برای پرسش‌هایم با رومکسا تماس بگیرم؟

می‌توانید فرم درخواست پایین همین صفحه را پر کنید، به info@roomexa.ir ایمیل بزنید یا با شمارهٔ شمارهٔ تلفن تماس بگیرید.

آیا نسخهٔ دموی رومکسا موجود است؟

بله، با پر کردن فرم درخواست دمو، دموی اختصاصی برای هتل شما هماهنگ می‌شود تا پیش از خرید امکانات را از نزدیک ببینید.

آیا می‌توان رومکسا را با سایر نرم‌افزارهای هتل یکپارچه کرد؟

اتصال به سامانهٔ مودیان مالیاتی امروز در دسترس است. اتصال به نرم‌افزار حسابداری و کانال‌های رزرو آنلاین در حال توسعه است و به‌زودی ارائه می‌شود.

آیا رومکسا به سامانهٔ مالیاتی یا سامانهٔ اماکن وصل می‌شود؟

صورتحساب‌ها به سامانهٔ مودیان مالیاتی ارسال می‌شود و گزارش اماکن در رومکسا آماده است. ارسال خودکار اطلاعات به اماکن به‌زودی اضافه می‌شود.

آیا آموزش استفاده از رومکسا ارائه می‌شود؟

بله، رومکسا جلسات آموزشی و راهنمای استفاده فراهم می‌کند تا شما و کارکنانتان به‌سرعت با نرم‌افزار کار کنید.

رومکسا هر چند وقت یک بار به‌روزرسانی می‌شود؟

رومکسا به‌طور منظم برای بهبود عملکرد، امنیت و تجربهٔ کاربری به‌روزرسانی می‌شود. چون نرم‌افزار تحت وب است، همیشه و بدون هزینهٔ اضافه به آخرین نسخه دسترسی دارید.

آیا رومکسا با سیستم‌عامل‌های مختلف سازگار است؟

رومکسا تحت وب است و نصب ندارد؛ بنابراین روی ویندوز، مک، لینوکس و مرورگر گوشی همراه کار می‌کند.

هزینهٔ استفاده از رومکسا چقدر است؟

هزینهٔ بهره‌برداری از رومکسا از دو بخش تشکیل شده است: اشتراک ثابت ماهانه و هزینهٔ متغیر به ازای هر رزرو. این هزینه بر حسب مشخصات محل اقامت تعیین می‌شود. برای دریافت پیشنهاد قیمت، فرم درخواست را پر کنید.

برای داشتن سیستم رزرواسیون اقامتگاه خود آماده‌اید؟

اطلاعات اقامتگاه خود را بنویسید تا کارشناسان رومکسا برای هماهنگی دموی اختصاصی و پیشنهاد قیمت با شما تماس بگیرند.

info@roomexa.ir

با زدن «ثبت درخواست»، برنامهٔ ایمیل شما با همهٔ این اطلاعات باز می‌شود؛ کافی است آن را بفرستید.